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GDPR 政策

本 GDPR 政策概述了 Clearsynth 如何存储、处理、保留和保护通过客户互动、网站使用及相关通信所提供的个人数据。

数据保护

GDPR 政策

有关保密、数据处理和保留做法的一般信息。

Clearsynth 仅在客户同意或为执行客户所请求服务而需要时存储和处理数据。 我们将所有此类详细信息视为机密。

我们不进行任何画像分析活动。

我们绝不会为广告、营销、数据分析或类似目的将数据共享给第三方。

数据存储的一般信息和范围

我们仅保留和处理服务交付、支持、会计、技术维护、安全及相关运营所需的数据。

所有此类信息均视为机密,并按照适用的法律和监管义务进行处理。

我们如何获取数据

我们保留的数据将仅包括您向我们提供的信息,例如在表单中填写或通过通信共享的联系信息, 或通过与我们网站的常规互动获得的信息,例如您的 IP 地址。

这样做是为了在需要时与您联系,包括发送发票、您请求的分析数据, 以及影响您的账户或我们销售和服务协议的信息。

我们可能保留的信息类型

付款信息

我们可能仅出于会计目的保留信息,包括账户余额、客户付款查询, 或在适用强制性会计要求时由税务机关进行调查所需的信息。

该数据可能包括,也可能不包括:

  • 收款人姓名
  • 账单联系人信息(如适用)
  • 仅限卡付款时的信用卡或银行卡类型
  • 仅限卡付款时的支付卡后4位数字
  • 收到的任何付款的日期和金额

其他信息

  • 与您提交给我们的专有作品相关的信息,包括版权归属和作品标题
  • 我们通过电子邮件、网页表单或邮件收到的您的咨询
  • 出于安全原因,以及在您使用我们网站时遇到故障时帮助调查技术问题,我们会保留您的 IP 地址

保留政策

我们会在您的账户处于活动状态期间保留您自愿提供的个人数据, 并在税务和会计法规及类似义务要求我们依法保留的期限内保留。

旧数据可能存在于备份介质中;但是,备份文件会在到期或被替换时定期处置。

通过网页表单、电子邮件或邮件收到的一般咨询通常会保留数年,以便我们日后查阅。 之后,这些数据将被删除。

在全年预定的时间,较旧的咨询会根据其存储时长和客户的账户状态被删除。

通信保留期限

通信的保存年限取决于咨询类型以及提交方式。

  • 任何可能与金融交易、当前进行中的注册, 或客户账户相关的通信,均按税务记录同等对待。由于税务记录依法必须至少保存六年, 此类通信将在七年后删除。
  • 所有其他通信将在两年后删除。

联系我们

如果您对我们的 GDPR 政策有任何疑问,请通过电子邮件联系我们。

通过电子邮件: info@clearsynth.com

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